需求确认
- 我方输入
- 你提供需求背景、目标与大致范围,说明这件事要解决什么问题,以及已有材料清单。
- 对方产出
- 一份需求理解说明,把承接内容、不承接部分与待补信息列出来,供你对照。
- 确认方式
- 你逐条回复认可、修正或删除,三方无异议后本节点关闭。
从需求确认到交付收尾,每个节点都写明需要你提供什么、我们会产出什么、以及用什么方式确认。照着往下看,就能判断自己目前停在哪一步。
节点顺序固定,前一个节点的确认完成后再进入下一个。每个节点只解决一个问题,避免把判断堆到最后。
这五项在正式对接前就能自己整理好。整理得越清楚,需求确认节点就越短。
这件事因何而起,此前是否做过尝试,哪些做法已被排除。写成几段说明比一句概括更有用。
希望最终达成什么状态,由谁来判断达成与否。目标要能被观察,而不是只能被感受。
本次要覆盖哪些内容,明确不纳入哪些部分。范围写得越具体,范围界定节点越顺。
你方希望何时看到结果、内部有哪些评审窗口。时间预期用于安排节点顺序,不作为承诺。
现有的文档、素材与内部规范,注明哪些可直接使用、哪些需要重做。材料齐全能省一轮往返。
这四种情况在协作中最常出现。提前知道处理原则,就不会在节点上反复打转。
现象是把新想法直接塞进当前范围。处理原则:新增内容一律走变更处理,进入下一轮范围界定,不在执行中临时插入。
现象是不同评审人给出相反意见。处理原则:由你方指定一位归口人合并意见,我们只对合并后的书面意见响应。
现象是执行节点因缺少输入而停滞。处理原则:缺少的材料在准备清单中标注,节点顺序可调整,但不跳过确认动作。
现象是收尾阶段提出新的判断标准。处理原则:验收口径在范围界定时已确定,新标准视为变更,重新走确认。