天美官网用服务方向、协作节点、交付文件与验收口径四件事说明能做什么、怎么做、做到什么程度。这一页讲的是我们按什么原则工作,以及哪些事我们不做。

  • 协作原则
  • 业务边界

定位与对外职责

天美官网是一个面向企业与个人客户的企业服务官网。对外承接的职责是:把可承接的服务方向讲清楚,把每个方向的适用场景说明白,把协作过程和交付结果按可核对的字段列出来。访客在决定是否沟通之前,应该能从这里得到足够的信息自行判断适配度,而不是先约一次谈话才知道边界在哪。

因此本站的每一页都只回答一个问题。服务能力页回答“能做什么、适合谁”,合作流程页回答“怎么推进、每步需要什么”,交付标准页回答“会拿到哪些文件、按什么口径验收”,常见问题页把散落的规则用提问方式重新组织。页面之间用链接交接,不重复叙述同一件事。对外承接的范围以服务能力页列出的方向为准,方向之外的需求不在承接范围内。

天美官网日常协作环境中的工作台与文档整理场景
工作方式发生在具体的协作现场:资料摊开、结论落纸、变更留痕。

三条工作方式

这三条不是口号,而是协作中反复出现的三个动作。每一条都对应一个可以检查的做法。

信息先对齐

进入协作之前,先把需求背景、目标、范围、时间预期和已有材料这五项整理成可以传阅的文字。口头描述容易漏项,写下来之后双方对同一件事的理解才有比对的基础。

对齐的动作发生在第一个协作节点,产出一份双方都认可的需求说明。后续任何节点的讨论都以这份说明为起点,避免中途反复回到“当初到底要做什么”。

结论有出处

协作中形成的每个结论都要有对应的记录:哪次沟通、依据哪份文件、由谁确认。交付文件里的内容同样遵循这条原则,字段值来自确认过的输入,而不是临时推测。

这条做法让验收时有据可查。判断一份交付文件是否达标,看的是它是否对应验收口径中写明的那几条标准,而不是凭印象觉得“差不多”。

变更走确认

范围、目标或时间预期发生变化时,先提出、再确认、后执行。变更不拦着,但要留下记录:改了什么、为什么改、影响哪些交付文件。没有确认的变更不进入执行。

这条做法保护双方。对客户来说,知道每次调整的代价;对我们来说,避免在未确认的情况下返工。变更处理的具体规则写在常见问题页,这里只说明原则。

明确不做的业务边界

把不做的部分写出来,比只写能做的部分更有用。以下五条是本站明确的边界,超出边界的期待在沟通前就可以放下。

接下来可以看什么

如果这一页的协作原则与业务边界与你的预期一致,可以沿着下面两个入口继续。